Voimassaolevat säännöt: 19.08.2025 16:56:23

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suuret Laumanvartijarodut ry. Sen kotipaikka on Lahti

2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on
- edistää laumanvartijarotujen tunnettavuutta ja tietoa niiden käyttötarkoituksesta
- ohjata jäseniään kouluttamaan ja kohtelemaan koiriaan oikein
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia
- harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa
- toimii yhteistyössä muiden koirayhdistysten kanssa kotimaassa ja ulkomailla
- järjestää näyttelyitä
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan,
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta

3§ Jäsenet
Yhdistyksen jäseniä voivat olla sekä yksityiset henkilöt, että rekisteröidyt yhdistykset. Yksityiset henkilöt voivat olla vuosi-, perhe- tai kunniajäseniä. Perhejäseneksi voivat liittyä henkilöt, jotka kuuluvat vuosijäsenen ruokakuntaan. Jäsenyhdistykset ovat vuosijäseniä, ilman äänioikeutta.

Jokaisen jäsenyyden hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Kunniajäseneksi voi vuosikokous kutsua hallituksen ehdotuksen perusteella henkilön, joka on ansiokkaasti toiminut laumanvartijarotujen hyväksi. Päätökseen vaaditaan kolmen neljäsosaa äänen kannatus.

Yhdistyksen kokouksissa äänestysoikeus on vuosi- ja perhejäsenillä sekä kunniajäsenillä.
Hallitus pitää jäsenistä rekisteriä, johon merkitään jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero, jäsenlaji, sähköpostiosoite ja jäseneksi liittymisvuosi.

4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Tällöin jäsenyyden katsotaan katkeavan vuoden lopussa. Hallitus katsoo jäsenen eronneeksi, jos hän ei ole helmikuun 28.päivään mennessä maksanut jäsenmaksuaan. Hän voi jälleen päästä hallituksen hyväksynnällä jäseneksi suoritettuaan laiminlyödyn jäsenmaksun ja liittymismaksun.

Jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan tai muuten hyvien tapojen vastaisesti, tai jos jäsen menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, on yhdistyksen vuosikokouksella oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Erottamiseen vaaditaan että vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä on kannattanut erottamista. Äänestys suoritetaan aina suljettuna lippuäänestyksenä. Yhdistyksestä eronneella tai erotetulla ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin. 

5§ Jäsenmaksu
Jäseneksi liittyessään jäseneltä peritään jäsenmaksu. Jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen jokaiselle jäsen ryhmälle.
Yhdistyksen jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä, johon merkitään jäsenen nimi, osoite, puhelinnumero, jäsenlaji, sähköpostiosoite ja jäseneksi liittymispäivä.

6§ Hallitus
Yhdistyksen hallinnosta huolehtii vuosikokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, neljä-viisi (4-5) varsinaista jäsentä, sekä nolla-kaksi (0-2) varajäsentä.
Puheenjohtaja sekä varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Varajäsenet valitaan yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Rahastonhoitaja voidaan valita hallituksen ulkopuolelta. Hallitus valitsee tarvittavan määrän toimihenkilöitä, jotka voivat olla myös hallituksen ulkopuolelta. Valittujen henkilöiden tulee olla yhdistyksen jäseniä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta.

Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Hallitus on päätösvaltainen kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
Varajäsenellä on osallistumisoikeus hallituksen kokouksiin, mutta ei äänioikeutta hallituksen ollessa päätösvaltaisena paikalla.

Hallituksen tehtävät ovat:
- edustaa yhdistystä, tehdä sitoumuksia sen nimissä sekä kantaa ja vastata sen puolesta
- huolehtia yhdistyksen hyvästä hallinnosta ja toiminnasta vuosikokousten välissä
- kutsua yhdistys yhden (1) kerran vuodessa vuosikokouksiin, sekä mahdollisiin ylimääräisiin kokouksiin tarvittaessa
- valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat
- panna toimeen yhdistyksen vuosikokousten päätökset
- huolehtia varojen hankinnasta ja tilinhoidosta
- hyväksyä uudet jäsenet

7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
- Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8§ Tilikausi ja toiminnantarkastus
-Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.

Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9§ Yhdistyksen kokoukset
- Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammitoukokuussa.
- Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
- Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10§ Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta sähköpostitse, kirjeitse, jäsenjulkaisussa tai yhdistyksen verkkosivulla.

11§ Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

12§ Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
11. Kokouksen päättäminen

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa lahjoitetaan yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.